令人满意的学业进展
联邦指导方针要求学校监控学生的学业进展，以提供经济援助. 联邦法规法典(第668条).32[f])规定，学生必须“按照学校公布的令人满意的学术进步标准，在他或她的学习课程中保持令人满意的学术进步”，才有资格获得联邦学生援助福利.
范围
本保单, 经济援助包括所有由WCC经济援助管理的联邦和州援助 & 退伍军人服务办公室 (助学金、勤工俭学等.). 奖学金获得者必须满足并保持个别项目的具体要求.
金融援助 & 退伍军人服务在发放助学金之前和每学期结束时对所有提交了联邦学生援助免费申请(FAFSA)的学生进行学业进展评估。. 这种评估包括定性(GPA)和定量(PACE和最大时间框架)的进展措施. 学生必须达到每项指标的最低标准，才有资格获得经济援助.
学生有责任随时了解学院的满意学术进步(SAP)标准，并监督他们的进步.
GPA(平均绩点)
学生必须保持 累积绩点2.00或更高 申请经济援助资格. (平均成绩没有四舍五入)
- 除了以下所列的特殊除外, SAP GPA的计算包含在 所有 WCC的入学期限; 即使是那些学生没有获得经济资助的课程. 这包括重复的课程, 双录取高中学生选修的课程, 课程由赞助商支付, 以及由于被批准的“学术宽恕”而可能从WCC官方GPA中删除的成绩.”
- A级成绩, AG, AH, B, BG, BH, C, CG, D, 和F在SAP的成绩与WCC官方学术GPA在总目录中列出的成绩相同.
- 在发展课程中获得的成绩将包括在SAP计算中，并按以下方式评估:P级 (通过) = 4.00-年级点, like an A 年级; a 年级 of R (重复)等于0.00分，相当于F分.
- WF的 (退出失败) 年级, 表示在正式退出期后退出, 被当作不及格来对待吗, 获得0.00-年级点.
- OW的等级 (正式退出), W (退出), WP (退出传递), WE (退出紧急), I (不完整), IE (不完整的紧急), NA (不参加), AU (审计)，以及SR (高级审计) 在WCC没有分配一个积分值. 因此，它们不包括在SAP GPA计算中.
- SAP GPA计算中也不包括转学学分(T, TP, TP1, TP2, TP3), 大学先修学分(AP), 考试学分(X).
不符合这一定性标准的学生，学业进步不令人满意，将受到经济援助警告或停学处分.
PACE(合格率)
学生必须通过 累计尝试学分的67%* 保留经济援助资格. (*适用标准四舍五入规则)
- 除了下面指出的具体排除外，PACE计算包括在以下期间获得的学分 所有 WCC的入学期限; 即使是那些学生没有获得经济资助的课程. 这包括重复的课程, 双录取高中学生选修的课程, 大学先修学分(AP), 考试学分(X), 还有赞助商支付的课程费用.
- 如果学生被批准“学术宽恕”,“所有被原谅的小时数将继续包括在PACE计算中.
- PACE的计算方法是将累计学时数除以累计尝试学时数. The result is carried out to two decimal places with standard rounding rules; students must earn 66.50%或更高才能满足SAP标准. (例子:完成24小时÷尝试33小时= 72.72%的速度)
- 通过的课程包括学生获得A、AG、AH、B、BG、BH、C、CG、D或P成绩的课程.
- 所有来自其他机构的学时，WCC授予转移学分(T), TP, TP1, TP2, TP3), 大学先修学分(AP), 和通过考试获得的学分(X)同时计算尝试学时和完成学时.
- 发展学分的计算方法与课程学分相同, P级表示完成学时，R级表示未完成学时.
- 退课(W), (WP), 不完整的(我), 课程失败(R), (F), 和(WF)被计算为尝试但不完成的小时数.
- 课程作业标识为WE (撤销紧急), IE (不完整的紧急), NA (不参加), AU (审计)，以及SR (高级审计) is 被排除在外 来自PACE的计算.
没有达到这一量化标准的学生，学业进步不令人满意，将受到经济援助警告或停学处分.
最大的时间
经济援助接受者必须在合理的时间内完成他们的教育计划. 联邦法规将财政援助资格限制在 学生学术课程已发表长度的150%. 最大时间范围以单位表示 尝试 学时和学时是根据每个学生课程的具体目录年来申请的. 当一个学生 累计尝试学时 达到允许的最大值, SAP状态将是最大学分, 该学生将不再有资格获得WCC的联邦或州资助. (例如:对于需要64学分才能获得学位的课程，150%是96小时. {64 x 1.如果这个项目的学生没有在96个学分内完成学位的所有要求, 经济援助资格将被暂停, 学生需要使用其他付款方式完成课程.)
此外，根据联邦法律，在这一点上，它被确定为 数学不可能 学生在150%的时间框架内完成他们的学习计划, 他们没有达到这个要求, 即使学生符合其他SAP标准，学院也需要暂停其经济援助资格. (例如:学生A在一个最多允许99个小时的课程中. 假设学生已经尝试了90个学分，需要额外的5门课程，相当于16个学分来完成该课程. 在这种情况下, 将需要的16个小时加上尝试的90个小时等于106个小时, 哪一个比允许的99小时多. 在数学上, 学生A不能在达到150%的最大时限之前完成课程, 在WCC的经济援助资格必须暂停.)
- 除了以下所列的特殊除外, 最大时间范围计算包括期间尝试的学分 所有 WCC的入学期限; 即使是那些学生没有获得经济资助的课程. 这包括双录取高中学生的课程, 大学先修学分(AP), 考试学分(X), 还有赞助商支付的课程费用.
- 在其他院校修完的所有学时，WCC会为其颁发转学分(T), 重复的课程, 退课(W), (WP), 不完整的(我), 课程失败(R), (F), (WF)将被计算为尝试小时数，并将应用于最大时间框架计算.
- 如果学生换专业, 所有尝试的学时将被保留，并应用于新课程的最长时间框架.
- 如果学生被批准“学术宽恕”,"所有被免除的学时将继续被计入未修学分.
- 学生取得及格成绩的发展/补习课程(最长30小时) 是 被排除在外 从最大时间框架计算.
- 课程作业标识为WE (撤销紧急), IE (不完整的紧急), NA (不参加), AU (审计)，以及SR (高级审计) is 被排除在外 从最大时间框架计算.
达到150%最大时限的学生或在数学上不能在150%最大时限内完成当前学习计划的学生将被分配一个最大学分的SAP状态. 所有学生援助的资格将被暂停，除非学生成功上诉.
助学金警告
在SAP评估时，首次出现学生未能达到GPA或PACE的最低要求, 它们将自动被放置 助学金警告 为下一个入学学期/付款期. 获得经济援助警告的学生可以获得经济援助 一个学期 不提交书面上诉.
- 经济援助警告为学生提供 一个 在他们努力达到SAP的最低标准的同时，支付期限/学期的经济援助.
- 获得经济援助警告的学生仍然有资格获得他们有资格获得的所有类型的经济援助.
- 每学期结束时，助学金的学业进展会被重新评估. 在警告期结束前取得令人满意的学业进步的学生可以恢复其经济援助资格.
- 在警告期结束前未能取得令人满意的学业进步的学生将被暂停获得经济援助的资格.
额外的信息
- 返回WCC的学生 – 累积绩点将被结转，尝试的学分将根据SAP法规进行评估. 学生学业进度的计算方法如上所述.
- 转学 – 从其他机构转学到WCC的学生在入学时将被视为进行SAP，除非转学时间导致学生无法在最长时间内完成课程. 所有从其他学校转来的学分, 包括作为双录取高中学生获得的大学学分, 是否算作尝试时间并应用于最大时间范围.
- 〇换专业 当学生换专业时，新课程的最长学习时间就会生效. 所有以前专业的学习时数将作为新专业的学习时数结转. 强烈建议学生与财务援助代表会面，讨论更改专业可能产生的影响.
- 获得副学士学位的学生没有资格获得文凭或证书课程的经济援助.
SAP上诉程序
经济援助申请人应该意识到，如果他们认为经济援助被不公正地拒绝，或者在特殊情况下需要进一步考虑他们的申请，他们有权上诉.
由于学业进展不理想或时间限制而没有资格获得经济援助的学生，如果存在减轻情况，可以提出上诉. 一般情况下可以考虑的是 不受学生控制的 可能包括, 但不限于, 学生的身体或心理健康问题, 疾病, 受伤, 或者直系亲属死亡, 自然灾害, 军事部署, 等.
- 对暂停资助提出上诉:
- 学生应提交学业进展满意(SAP)申诉表和所需文件. 详细解释导致学生学业进步不理想的原因, 是什么改变了他们才能在未来取得成功, 和一个具体的计划，以取得满意的学业进步, 如果得到批准, 必须包括在上诉中吗.
- 在合理的情况下，需要来自公正的第三方的证明文件，并且必须与学业成绩受到影响的时期相吻合.
- 学生应该安排与他们的学术顾问见面，讨论提高他们学术地位的策略，或者制定一个完成课程的计划.
- 随要求的文件提交的申诉将不予审查.
- 提交上诉并不能保证恢复经济援助资格. 在上诉审查期间，学生负责所有学期费用.
- 上诉委员会的决定将以书面形式通知学生. 通知可能会以学生的方式发送.Edu电子邮件帐户或通过邮件.
如果您需要帮助了解上述任何政策或程序, 你有责任向财务援助代表要求澄清. 隐私规定禁止我们通过电话透露学生的学习记录细节. 财务援助代表周一至周四从7:45到下午5:30，周五从上午8:00.m. 直到下午1点. 我们每周二晚上也有时间，直到下午6点. (夏季时数可能有所不同)